中國荷花舞蹈聯盟

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少兒舞蹈展演組織管理與安全須知


為了保證少兒舞蹈展演活動的良好秩序,确保參演孩子們的人身安全,營造和諧的展演環境,為孩子們提供一個高質量的表演舞台。特制定中國荷花舞蹈聯盟展演流程與安全須知,請各承辦單位、參演單位、負責領導、帶隊老師、工作人員仔細閱讀,并嚴格遵守和有效執行。

一、合光走台和展演的流程與要求

1、合光走台及展演時間為上午8:30分。交通比較便利的二、三線城市,時間可以提前到8:00分,過早會影響孩子正常休息。展演開始時間一般為下午兩點或兩點半,展演時間長度控制在90120分鐘之間。考慮孩子的身體承受能力,每個節目時間長度不超過6分鐘,不少于3.5分鐘。23個組合連接表演時間也應遵照上述時間長度。

2、合光走台時間長度:每個節目的音樂時間長度加2-4分鐘位置調整及上下場時間,即為合光走台時間長度,一般不超過8分鐘。

3、展演承辦單位要把合光走台候場順序與展演順序相統一,孩子們以一個小時為單元順序到達劇場,避免人數過于造成的混亂。10點前合光走台完成的參演單位,應保證孩子在1130分—12:30分期間吃午餐,以保證距離演出不少于90分鐘的化妝、換服裝時間。

4、孩子上、下場、老師調度位置和隊形時,負責燈光的老師要和燈光控制師迅速交換燈光要求,燈光要求的原則:符合節目色彩要求,避免雜亂的、夜店娛樂式的燈光使用方式,突出舞台上的孩子,減少不必要的燈光“炫技”。

5、保證每個節目有音樂伴奏從頭至尾讓孩子們跳一遍,并配合展演的燈光亮度。對于初次登台的孩子們,燈光的亮度會讓孩子出現短暫的“亮度驚吓”,所以,一定要讓孩子在和光走台時适應一次,以避免在舞台上出現燈光亮度不适應而導緻的大腦空白,從而影響孩子們的演出效果。

6、家長接送孩子是一個不容忽視的問題。當家長把孩子送到老師手中,安全責任完成移交,原則上除一部分指定家長協助老師進行管理外,其他家長應在觀衆席就座,直至午餐時間彙合。演出結束後,老師應在提前預定的劇場正門、左旁門、右旁門或停車場與家長進行移交,避免數百名家長堵在門口尋找老師和孩子的混亂。

二、負責上、下場的老師及舞台工作人員的責任和要求

1、舞台上場口按展演順序保持三個節目的孩子候場,第一個節目下場後,第四個節目到達上場口候場,以此順序類推。

2、每個參演隊伍必須在上場口和下場口各安排一名老師,到達時間與參演隊伍相同。

3、在相隔三個節目即将進入舞台上場口候場前,上場口老師要詢問孩子是否需要去衛生間或喝水,由下場口老師帶領去衛生間,用兩個節目的時間解決這些問題,上場口老師不得離開原地等待的孩子,以免發生其他意外。

4、在舞台上場口候場過程中,上場口老師管理好自己的孩子不扒側幕條、不大聲喧嘩、不打鬧嬉戲。注意孩子腳下是否有電線和插頭,不要讓孩子踩踏,以免發生觸電危險。相隔一個節目即将上場表演前,老師要檢查每個孩子的頭飾、腰帶、鞋帶、道具是否存在問題。

5、在光線較暗的情況下,孩子上場尋找位置,上、下場老師以舞台中心線分工進行協助,不必匆忙,不允許拖拽孩子,更不允許斥責孩子。

6、演出結束切光後,下場口舞台工作人員應準備電筒給孩子照明。在演出過程中,如不涉及孩子有進出上場口的問題,上場口的老師應盡早到達下場口接孩子。如孩子年齡較小,應在走台時排練拉手下場程序,可安排一名孩子喊“拉手”、“走”等口令。孩子完全進入側幕條後,等待下一個節目舞台燈光亮起,老師要迅速帶領孩子離開下場口。

7、展演承辦單位除配備一名舞台監督外,上、下場口各配備兩名舞台工作人員。舞台工作人員要保證孩子不與舞台側幕條的流動燈、返送音箱、煙霧器、幹冰機等硬物發生碰撞,應用身體擋在硬物前方。舞台工作人員應檢查地膠接縫處的膠帶是否有破損,以免孩子絆倒;檢查舞台地闆上是否有裝台遺漏的釘子和銳利物,以免孩子紮傷;檢查上、下場側台地上是否有裸露的電線,應使用寬膠布全部粘貼,以防觸電和絆倒孩子。舞台工作人員應注意觀察舞台兩側通道,在演出過程中,杜絕任何人上台或下到觀衆席。舞台樂池應在合光走台前升起台闆,不允許在台闆升起前合光走台和演出,避免孩子跌落樂池。演出中遺落的道具、頭飾、服裝,以舞台中心線分為兩個區域,舞台工作人員要在節目換場過程中迅速清理,避免遺留給孩子産生障礙。仍使用傳統燈具的劇場,如演出過程中發生燈泡爆碎,碎玻璃散落在舞台表演區域,應馬上停止演出,開亮舞台燈光徹底清掃幹淨後再繼續演出。側幕副台區域如存有大量非本場演出物品,應做整理和遮蓋,避免倒塌、墜落物品給孩子帶來危險。阻止孩子和老師從天幕後面穿行,避免觸電。應指示正确、安全的穿行通道。距離演出開始30分鐘清潔舞台台闆,再次檢查是否有尖銳物。不再允許走台和穿行,在觀衆入場後保持舞台安靜。準備兩盒創可貼(最好再買一盒大幅面的)應對意外。準備一個噴壺和一個大桶可樂,如地滑可使用。

8、 每個參加展演的單位至少需要配備三名老師。一名老師在燈光控制室協調定點光以及伴随音樂開啟的燈光要求;兩名教師在上、下場口。

三、老師、後台工作人員的責任和要求

1、老師或化妝師給孩子化妝,不允許低齡孩子自己化妝,以免發生化妝筆紮傷的風險。化妝不宜濃重、怪異。

2、确認孩子手上沒有化妝粉油後,才能讓孩子吃零食、喝水,避免誤食。

3、不允許老師在後台通道排練,容易造成後台通道混亂,影響其他孩子化妝、換裝。

4、如化妝間不能滿足換服裝的需要,要首先保證年齡偏大的女孩使用。參加展演的女孩子人數較多,在衛生間不夠用的情況下使用男衛生間,一定要有老師在門口看護,無論年齡大小都需要性别尊重。

5、負責上、下場口的老師一定關注後台張貼的演出順序表,留意舞台上的演出進程,按規定時間帶領孩子進入候場區域,避免誤場。

6、每個參演單位的老師要管理好自己的孩子,不在後台嬉戲、打鬧、奔跑、沖撞,避免誤傷和風險。不要讓孩子在牆上塗抹,如後台場地不足,請和劇場協調,最好避免在觀衆席化妝。保持後台安靜和有序。孩子的手機、ipad等貴重物品不宜帶入後台,避免丢失。

7、承辦單位至少一名工作人員負責後台管理與老師的協調,負責催場和處理突發狀況。

四、前台工作人員的責任和要求

1、承辦單位至少有一名工作人員在舞台左右兩側協助劇場工作人員工作,舞台前排通道需要拉攔阻繩,避免家長因為拍照而造成混亂。

2、在沒有家長陪同的情況下,禁止孩子在二樓觀看演出。

3、錄像設備會阻礙家長觀看演出,為避免産生矛盾,工作人員要控制部分演出票解決調換位置的問題。

4、協助各參演單位演出後有序退場,收集孩子和家長遺留的物品。檢查是否有家長未接走的孩子,如發現此情況,有責任看護孩子直至家長或老師接走。

五、餐飲安排與要求

1、原則上由家長負責孩子的餐飲,如劇場周邊不具備數百家長和孩子解決餐飲的條件,承辦單位要考慮為孩子提供餐飲,并為家長提供便利,建議不要在餐飲上盈利。

2、确認用餐地點、标準、人數容納量是否符合需要。由于孩子年齡小,不能吃魚,不能使用辣椒、芥末、胡椒、咖喱等辛辣調味品,如有湯、粥,請注意溫度不能高,以免燙傷。提前與演出單位了解是否有回民及人數,以便預定符合民族習慣的餐飲。

3、氣溫較高的季節,建議為孩子提供小于300ML瓶裝礦泉水,避免浪費。桶裝水飲水機要遠離電源,不可加熱,避免燙傷、觸電等風險。

六、演出音樂要求:

1、參演單位需要自備2張光盤,在盤面上标注節目名稱、時間長度、參演單位名稱,應在電腦和CD機上均可播放,制作為CD格式(WAVE)。自備一個存儲演出音樂的移動硬盤,以便出現CD劃傷、格式錯誤等不可預見問題得以補救。

2、演出音樂應提前輸入電腦,一定在合光走台時使用一次,以便有時間處理問題。

3、由于劇場的音響功率較大,MP3WMA等類别格式的音樂質量不符合演出要求,更不可MP3WMA等類别格式轉為WAVE格式,對保證音色質量沒有意義。

七、其他要求

1、如發現有感冒發燒或其他病症的孩子,應及時帶離現場交由家長就診,不得參加展演活動。

2、承辦單位應關注天氣預報,如遇雨雪,應提醒家長做好準備。前台工作人員應提前與劇場協調,當遇雨雪要安排提前入場或将檢票口移至觀衆席入口,把劇場大廳辟為躲避雨雪區域。決不允許出現讓孩子淋雨、雪的情況發生,承辦單位發生此問題将直接取消聯盟單位資格,并在十年内不得申請聯盟單位資格。

3、為保證孩子家長觀看展演,每個參加展演的孩子應獲得兩張入場券,故參加演出的孩子人數每場應控制在500人以内。參加單、雙、三人舞表演的孩子,年齡不低于14歲,堅決反對“炫技”,避免孩子的身體受到傷害。

4、在展演節目單上應标示劇場所在位置、地鐵和公交車線路以及自駕車停車場位置,為老師和家長提供便利。

5、承辦單位應提前制定展演活動流程、工作要點,落實崗位責任,通過每次展演不斷完善,提高規範化水平,為經常組織高質量展演活動奠定基礎。

本文作者:朱顯峰